association la main vayres'te
AG du 19 octobre 2011

La réunion s’est tenue à la salle de la halle de Saint Pardon à partir de 19 heures .

Présents :
Dany DAGOT
Danielle CORDEAU
Bernard GUILBERT
Pol GUION
Jean Pierre JEAN BAPTISTE
Jean Pierre MARVIE
Gilles SOUSTELLE
Catherine DUBREUIL
Louis DUBIEF
Jean Marie BIGLIARDI
Henri BRUN (rapporteur)

Christian CORDEAU représentant la Mairie

Absents et excusés
Isabelle LEPAROUX
Florence BOUNSAYTHIP
Ghislaine BOIREAU
Patricia SIGNOURET
Biba VINKINE
Jean Claude MICHEL
Roland ROUX
Anne Marie BONHOMME
Annie NICOU

Animation assurée par Pol GUION, président de l’association.

Pol Guion annonce la démission d’Isabelle LEPAROUX et de Bernard GUILBERT en qualité de membre du bureau. Bernard Guilbert se représente pour un nouveau mandat. L’assemblée générale en prend acte.

1°) Point sur l’occupation des parcelles des terrains à La Lande.

Il y avait au début de l’année jardinière 14 jardiniers. Aujourd’hui il n’en reste que 10.
Ont abandonné le jardin: Florence BOUNSAYTHIP,Jean-pierre JEAN BATISTE,Annie NICOU et Patricia SIGNOURET

Sur les 2.000 m² de terrain.

900m² en parcelles de 100 m² sont occupés
400m² en parcelles de 50 m² sont occupés
Reste à distribuer 700 m².

Que fait-on des ces 700 m² ?
Regroupement des parcelles cultivées pour rendre plus facile l’entretien des parcelles non cultivées ? Il est fait observer que les travaux fonciers réalisés rendent plus difficile l’abandon des parcelles cultivées pour reprendre des parcelles où tout est à refaire. Quels critères seraient retenus pour la sélection ? ? Cette solution est abandonnée.
Il est décidé que les attributions seraient effectuées en priorité aux terrains contigus à ceux mis en culture.

Gilles SOUSTELLE prend en charge pour une année jardinière pour exploitation personnelle 100 m² exonérés de cotisation.
Jean Pierre MARVIE prend en charge pour une année jardinière pour exploitation personnelle 100 m² exonérés de cotisation.

Monsieur Louis DUBIEF, nouveau jardinier acquiert une parcelle de 100m² et cultivera en plus 100m² de parcelle non attribuée pour une année jardinière exonérée de cotisation. .

Restent 300m² destinés à la tondeuse.

Gilles SOUSTELLE effectuera un nouveau plan du terrain et de ses parcelles.

3°) Exploitation de parcelles à plusieurs :

Rien ne s’oppose à ce que plusieurs personnes exploitent une parcelle. Cependant chaque parcelle sera attribuée à une personne, charge à cette dernière à organiser l’exploitation de sa parcelle avec les personnes qui la travaillent.
Il est souhaitable, notamment pour des raisons de sécurité et de responsabilité, que les personnes accédant au jardin soient membres de l’association.

De la responsabilité en général : La personne titulaire de sa parcelle en est responsable.

4°) Evènementiel

A l’occasion d’un évènement grave et exceptionnel, le trésorier est habilité à débourser une somme qui ne peut dépasser 50 € sans décision prise au préalable en bureau.

5) Bilan et utilisation du matériel présenté par Bernard GUIBERT

2011 : Achat d’un coupe-bordures et de son fil, ainsi qu’un deuxième motopompe

Stockage du matériel : Dans le local chez Parisis.
Un affichage sur l’utilisation sera effectué sur le lieu de stockage du matériel.

Rappel : La vidange des motopompes se fait toutes les 50 heures.

Projet d’achats :

Raccords pour la nouvelle pompe
2 cuves pour les installer chez Parisis soit env. 150 €
Tuyaux et raccords pour env. 60 €

Proposition faite de surélever la clôture à LA LANDE pour dissuader les voleurs qui se sont fait plus présents cette année : Projet de budget 700 €.
L’assemblée est réservée sur une telle dépense et demande à Bernard GUILBERT , qui accepte, une étude de faisabilité à moindre coût.
L’assemblée autorise Jean Pierre MARVIE et Gilles SOUSTELLE à clôturer suivant leur désir. Si l’association décide ultérieurement de rehausser la clôturer elle défrayera Gilles SOUSTELLE et Jean Pierre MARVIE de leurs dépenses.

6 °) Travaux communs

Remplissage des cuves. Avec le départ de Jean-Pierre Jean-Baptiste que l’association remercie vivement de sa contribution aux corvées de remplissage des cuves. Il a été décidé qu’un binôme sera responsable du remplissage des cuves par semaines entières.
Pour les autres travaux d’entretien (tonte, nettoyage…) les tours seront tirés au sort. Ces travaux seront effectués par binômes. Le calendrier d’entretien sera établi par le bureau.

Samedi 5 novembre 2011 de 14 à 17 heures tous les jardiniers sont invités à se rendre à LA LANDE pour nettoyage des terrains non attribués.

7 °) Vide-Greniers présenté par Dany DAGOT

Pour le vide-greniers du 13 novembre 2011 toutes les places ont été vendues. Il a été décidé de refaire un vide-greniers pendant les vacances de février 2012 (disponibilité à cette époque).

Dany DAGOT présente le projet ainsi que le travail de réalisation. Elle sollicite la participation de tous les membres de l’association. Faire connaître auprès d’elle les disponibilités de chacun.


8°) Il a été décidé à la majorité que l’association la Main Vayres’te ne participerait pas à la prochaine manifestation « Chacun pour soie » à Izon en 2012.

9°) Il a été décidé à la majorité que l’association la Main Vayres’te abandonnait sa participation aux Jardins de la Tomate

10°) Point sur la comptabilité présenté par Bernard GUILBERT

Solde en compte 756,04 € dont 16,05 en espèces. Pour 18 membres actifs.

L’assemblée générale décide de ne pas modifier le montant de la cotisation.

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