Compte rendu de la réunion en assemblée générale de l’association la Main Vayres’te du 23 octobre 2009.
Présents :
- Florence BOUNSAYTHIP
- Isabelle GUIBERT
- Roland ROUX
- Davy BRUCHOT
- Pol GUION Président de séance
- Abdel ELGAOUAL
- Jean-Pierre MARVIE
- Bernard GUIBERT Rapporteur des comptes
- Gilles SOUSTELLE
- Henri BRUN Scribe
1°) Les terrains
Sur les deux parcelles prévues pour l’usage de notre association, la municipalité n’a finalement fait débroussaillé environ que la moitié.
Ce terrain de forme trapézoïde est approximativement longue de 147 m pour une largeur maximale de 22 m. On ne peut donc installer que 20 jardiniers. Ces terrains ne sont pas bornés.
Les personnes présentes en assemblée décident de délimiter le terrain. Opération de métrage prévue le 24 octobre 2009 à partir de 10 heures.. Gilles SOUSTELLE, Jean Pierre MARVIE, Bernard GUIBERT, Abdel ELGAOUAL, Davy BRUCHOT et Pol GUION seront présents
Présence de l’eau : Il nous est impossible de déterminer l’endroit où nous pourrions creuser un puits et quel type de puits (forage ou busage) Davy BRUCHOT a contacté un sourcier (Mr BROCA) qui se rendra sur le terrain semaine 45.
Bail : Le bail n’est pas signé. Il doit au préalable être soumis au conseil municipal le 9 novembre 2009. Pol GUION, président de l’association représentant l’association signera au nom de cette dernière.
2°) Règlement Intérieur
Des précisions sont encore à apporter pour qu’il soit définitif. Il faut que le bail soit signé et les lots définis...
Le comité de Jardin :
Rôle : Le comité de jardin est l’interlocuteur naturel des jardiniers quant en matière de conseils techniques (Ce qui n’empêche pas tous les membres d’apporter sa participation aux conseils et avis) , il assure le lien avec le bureau de l’association, propose les aménagements, établit les projets d’utilisation des parties communes...
L’association a décidé de confier cette tâche à trois personnes Abdel ELGAOUAL, Jean Pierre MARVIE, et une troisième personne à déterminer...
3°) Point sur les membres de l’association
Rappel : Sont membres de l’association les personnes ayant acquitté leur cotisation annuelle fixée à 10 €.
Pour l’instant seuls 11 personnes sur l’ensemble des personnes inscrites se sont acquittées de leurs cotisations.
4°) Point sur les travaux
Le terrain débroussaillé doit faire l’objet d’une mise en valeur et des travaux de fonds pour installer les lots.
Nous pouvons bénéficier d’un prêt de tracteur pour effectuer le labour de fonds
Davy BRUCHOT peut obtenir le tracteur
Bernard GUIBERT s’occupe de la charrue
Le comité de jardins devra faire des propositions sur la disposition des lots . Une visite du terrain doit être préalable.
MERCREDI 28 OCTOBRE 2009 à partir de 10 heures rendez-vous sur le terrain à La Lande de toutes les personnes qui désirent faire vivre l’association armées de faux, faucilles, sécateurs, et toutes sortes d’outils utiles au nettoyage de terrains.
. Si le temps le permet pique nique (grillades possibles) vers 12 heures30
Les travaux se poursuivront l’après midi.
On peut arriver quand on peut ou quand on veut. Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues !
La date du labour sera arrêtée par Bernard GUIBERT et Davy BRUCHOT en fonction de la disponibilité du matériel.
5°) Point sur l’assurance
Pol GUION rappelle l’impérieuse nécessité de s’assurer. Il a contacté des assurances mais n’a pas encore suffisamment d’informations pour nous permettre d’arrêter une décision sur l’assurance à prendre
Tous les membres sont invités à contacter leur assurance pour apporter des propositions à transmettre à Pol GUION avant le 11 novembre 2009
Eléments à préciser à l’assureur :
assurance responsabilité civile pour une association de 50 membres dont 40 jardiniers, terrains communaux de 5500 m2 (lieu-dit Lalande à Vayres) + 1 de terrain privé de 800 m2 (Vayres centre), 1 AG, 1 repas et opérations portes ouvertes.
6°) Terrain dans le bourg de Vayres.
Pol GUION nous informe de la mise à disposition d’un terrain de 600 m² bien entretenu à l’association La Main Vayres’te. A charge pour elle de l’entretenir .
L’association donne son accord à l’unanimité pour que Pol GUION passe un bail en son nom avec Monsieur PARISIS.
Une visite sera organisée et chacun pourra donner au comité de jardins son projet.
(A été évoquée la possibilité de faire une vitrine avec essentiellement des fleurs, d’autres ont rappelé que la situation protégée pouvait permettre de faire des plants dans de bonnes conditions, d’autres enfin on pensé qu’une place pourrait être faite aux enfants, la présence d’un poulailler et volière pourrait permettre d’élever quelques petits animaux.Quelques arbres fruitiers permettra une cueillette collective et la réalisation de confitures)
Toutes les idées sont les bienvenues
Un règlement d’entretien sera rédigé et organisera le projet retenu pour ce terrain et le partage des tâches.
7°) Section confiture
Pol GUION propose que soit créée une section confitures. Roland ROUX est désigné goûteur officiel de l’association.
8°) Le Téléthon
Pol GUION rend compte de la réunion préparatoire au Téléthon
Il faut des bénévoles pour le service du repas du soir
Des personnes ( 12 adultes) de 14 h à 6h 30 le vendredi 4 décembre 2009 pour encadrer les enfants de la maternelle avec Brigitte SALMON directrice de l’école maternelle
Repas du soir : réservation avant le 20 novembre 2009 à la Mairie de Vayres.
9°) Panneau d’affichage
Il a été décidé qu’un panneau d’affichage destiné à la communication serait installé sur le terrain de La Lande, Serait affichés le règlement intérieur, les contacts et autres informations ayant trait à l’activité de notre association.
Davy BRUCHOT, Gilles SOUSTELLE et Henri BRUN s’occupent de ce panneau
Rappel : La Main Vayres’te a ouvert un site internet (http://www.jardin2vayres.fr ) sur lequel se trouvent toutes sortes d’informations intéressant notre association.
10°) Situation comptable
Bernard GUIBERT, trésorier rappelle que de nombreux inscrit n’ont pas réglé leur cotisation. Pour que l’association puisse réellement compter ses effectifs, elle ne peut le faire qu’à partir de ceux qui ont payé leur cotisation qui s’élève à 10 €.
Les jardiniers (ceux qui détiendront une parcelle auront un droit annuel à payer. Le montant n’est pas encore fixé.
Un CCP a été ouvert en septembre. Le solde est aujourd’hui créditeur de 753,60 €..
Un point complet sera fait s lors de la prochaine assemblée générale reprenant les recettes et les dépenses.
11°) Calendrier des réunions, des rencontres, des tâches communes de notre association.
Le bureau communiquera un calendrier de rencontre et de travaux collectifs à tous les adhérents.
Les adhérents sont invités à communiquer à Pol GUION les différents points qu’ils aimeraient voir à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale.